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活動公司資訊

關于一場成都年會活動的需要注意的關鍵點是什么?-成都慶典公司|年會策劃公司|發布會策劃|活動策劃公司|成都公關公司

一、前期關于年會活動的需求點(調研)

1.這場年會參與群體,是只有企業內部員工,還是有客戶、供應商?

2.近期企業有沒有重大事件,如改革、業務增長、服務升級、恰逢幾周年……等內容在年會上發布?

3.弄清楚年會的真正目的是什么?只是年終尾牙?客戶答謝?展示新的品牌形象?還是銷售產品?

4.甲方對領導對年會的“關鍵點”是什么?員工的想法是什么?

5.年會活動的預算是多少?

二、確定活動方案

1.年會的策劃方案一般包含哪些信息:

基本信息(日期、場地、參與人員等)

年會形式(節目、游戲、互動、抽獎,以及其他一些老板想通過年會來傳遞的信息)

預算分配(場地、餐飲、住宿等)

2.確定策劃方案

⑴預定場地:百人左右的公司規模,可以選擇酒店或者度假村。有了場地,方案和具體預算的分配, 甲方會針對策劃這快給出一個大概的預算范圍。

選擇場地需注意幾點:

①場地的遠近會影響到員工的整體感受;②場地的大小要合乎人數,為了確保場地面積適宜,一定要現場核實場地;③場地最好要有能支持年會活動的設備;④現場檢查場地的功能設施配備。

⑵根據客戶的需求出一份策劃案,在完整的需求點上,挖掘客戶的切合點、亮點。

①第一版主題概念方案:含主題亮點、場地規劃和布置、活動流程、亮點環節、活動餐飲;②第二版細化方案:根據甲方的反饋進行修改和細化,并且確定簽合同的意向,出具體的設計圖。

a.設立亮點環節

增設一些亮眼環節,用以熱場。亮眼環節可以是有趣的老板節目、獎品誘人的抽獎活動,或者好玩的熱場互動小游戲!這些設置,可以讓整個年會更有趣,完成度更高。

b.年會活動流程

活動當天的流程絕對是重中之重,是整場年會籌備工作的直接展示,關系到了年會的成敗問題。

三、制定執行計劃推進

年會籌備時間長、且工作量大,有一份切實有效的執行推進表,對甲方和乙方(策劃公司)有明確的推進時間節點,雙方都按照推進表進行工作、配合。

計劃表有:項目總推進表(含甲方、我方細化對接人)、活動流程執行臺本、工作人員分工表(含聯系方式、避免現場找人)、禮儀執行表。

四、落地推進

1.現在搭建布置需檢查找甲方負責人進行驗收簽字

2.提前彩排,大屏文件彩排、流程彩排(策劃方)、正式彩排(與甲方)。正常一個大型活動需進行3-4次彩排。

3.檢查設備是否跟上流程彩排。

4.檢查所有活動大屏相關文件、視頻、音樂、ppt等。

5.年會節目和參演人員發生變化,要事先通知并安排,留出時間調整。避免年會當天節目出紕漏。

6.年會結束后,要記得檢查現場,將能回收的物品整理好。所有的活動相關文件存檔。

7.活動結束后,內部開會總結。


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